Datenschutzerklärung

Kurz & verständlich – wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Dienste wir einsetzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

BürokratieKompass GbR
Vertreten durch die Gesellschafter: Rainer Popowski · Julian Gabriel

Schlossbergring 86
76646 Bruchsal, Deutschland

Telefon: +49 1512 901 6113
E-Mail: info@buerokratiekompass.de

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Unsere Zwecke stützen sich u. a. auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. für Statistik/Marketing-Cookies, Pixel & Ads.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) – z. B. bei Anfragen & Mandatsanbahnung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) – z. B. technischer Betrieb/Sicherheit, Missbrauchsvermeidung.

Einwilligungspflichtige Dienste setzen wir erst nach Ihrer Zustimmung ein. Sie können diese jederzeit widerrufen („Cookie-Einstellungen“).

3. Allgemeiner Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Datenminimierung: Wir erheben nur erforderliche Daten, speichern nicht länger als nötig.
  • Empfänger: Interne Stellen, Auftragsverarbeiter (z. B. Hoster/IT), Behörden bei rechtlicher Pflicht.
  • Speicherdauer: Nach Zweckfortfall/Laufzeitende; gesetzliche Aufbewahrungen bleiben unberührt.
  • Übermittlungen in Drittländer: Nur, wenn zulässig (z. B. EU-US Data Privacy Framework/SCC) und notwendig (siehe GA4/Ads/Meta).

4. Hosting & Server-Logs

Unsere Website wird in der EU gehostet. Bei jedem Aufruf fallen Server-Logfiles an. Verarbeitet werden insbesondere:

  • Besuchte Seite/URL und Referrer-URL
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge
  • Verwendeter Browser & Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (in der Regel kurzfristig gespeichert/anonymisiert)

Zwecke: technischer Betrieb, Sicherheit, Missbrauchserkennung und – in anonymisierter Form – statistische Auswertungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung erfolgt kurzfristig, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Kontakt & Formulare

Bei Kontaktaufnahme (E-Mail/Formular) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation), ergänzend lit. f (berechtigte Interessen). Sofern wir im Formular eine ausdrückliche Einwilligung abfragen, zusätzlich lit. a (widerruflich).

Speicherung bis Abschluss der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungen bleiben unberührt.

5.1 Versanddienstleister EmailJS

Für die Zustellung der Formularnachricht an unser Postfach nutzen wir EmailJS (EmailJS LLC, USA). Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen im Formular eingetragenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Nachricht, gewählte Kategorie) sowie eine technische Kennung der Formularvariante.

  • Erst beim Absenden: Solange Sie das Formular nicht abschicken, findet keinerlei Kontakt zu EmailJS statt. Das Laden der Seite allein übermittelt nichts.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), ergänzend lit. f (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung).
  • Drittlandübermittlung: USA. Soweit erforderlich kommen Standardvertragsklauseln (SCC) zum Einsatz.
  • Alternative ohne Drittanbieter: Sie können uns stattdessen jederzeit direkt per E-Mail oder telefonisch erreichen. Die Kontaktdaten stehen im Impressum.

Datenschutzhinweise des Anbieters: emailjs.com/legal/privacy-policy

5.2 Auslieferung des Formular-Skripts über jsDelivr

Zum Versand wird beim Absenden ein Programmbaustein von jsDelivr (Prospect One, Polen) nachgeladen, einem Content-Delivery-Netzwerk. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Betreiber übertragen; ohne diese Übertragung kann der Baustein nicht ausgeliefert werden.

  • Erst beim Absenden: Auch dieser Abruf erfolgt ausschließlich nach Betätigen des Absenden-Buttons, nicht beim bloßen Aufruf der Seite.
  • Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und aktuellen Auslieferung).

Datenschutzhinweise des Anbieters: jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net

6. Cookies & Consent-Management

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool. Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung für optionale Cookies/Tools ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern.

  • Essenzielle Cookies: Funktion/Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Funktional/Statistik/Marketing: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Cookies zudem im Browser deaktivieren; ggf. sind dann manche Funktionen eingeschränkt.

7. Google Tag Manager

Der Google Tag Manager (Google Ireland Limited) verwaltet Tags. Er setzt selbst keine Cookies und verarbeitet laut Google keine personenbezogenen Daten. Einwilligungspflichtige Tags werden erst nach Zustimmung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) mit IP-Anonymisierung. Es können Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden. Verarbeitete Kategorien umfassen insbesondere:

  • Ereignis-/Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Scrolls, Sitzungsdauer)
  • Geräte-/Browserinformationen
  • gekürzte IP-Adresse
  • ggf. ungefährer Standort (auf Basis gekürzter IP) und technische Parameter

Zweck: Reichweitenmessung/Nutzungsanalyse zur Optimierung unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherfristen (je nach Einstellung) i. d. R. 2–14 Monate.

  • Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit Google.
  • Datenübermittlung: ggf. USA. Google ist am EU-US Data Privacy Framework beteiligt; soweit erforderlich kommen Standardvertragsklauseln (SCC) zum Einsatz.
  • Opt-out: über Ihre Cookie-Einstellungen oder Browser-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. Google Ads (Conversion & Remarketing)

Wir nutzen Google Ads (inkl. Conversion-Tracking/ggf. Remarketing). Es werden Cookies/IDs verwendet, um Conversions zu messen und Zielgruppen zu bilden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Drittlandübermittlung wie bei GA4 (DPF/SCC). Einstellungen: https://adssettings.google.com/

10. Meta/Facebook Pixel

Wir verwenden ggf. das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) zur Messung von Conversions und zur Bildung von Zielgruppen (Cookies/IDs). Verarbeitung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Drittlandübermittlung über Meta (EU-US-DPF/SCC). Infos/Einstellungen: Facebook-Ad-Einstellungen, Meta-Datenschutz.

11. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO; mit Wirkung für die Zukunft)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Technologien/Services oder Rechtsänderungen dies erfordern. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.